■株式会社正和情報サービス(以下、「当社」)は、お客様に有益なシステム・情報をご提供し貢献することを企業理念として推進してまいりました。

■今日の情報化社会の中で、さらに安心をご提供するために情報の安全管理を徹底厳守していく為に、以下の個人情報保護方針を定め、全従業員はこの方針に従い個人情報の適切な取り扱いに努めて参ります。

株式会社正和情報サービス

代表取締役社長　尾花　由美子

平成 16 年 04 月 01 日 制定日 

平成 19 年 08 月 01 日 改定日

＜手続等のご案内＞

1. 個人情報の利用目的等について
   • 当社の業務内容ならびに個人情報の利用目的は、インターネットの当社ホームページに掲示して公表します。
   • 個別に利用目的を通知する必要が生じた場合は書面により通知します。
   • 当社とのお取引に際し、契約書や申込書等の書面で、ご本人から直接個人情報を取得する場合には、ご本人にあらかじめ利用目的を明示します。また、お取引の種類によっては書面でご本人の同意をいただくこともあります。　　
2. 保有個人データの開示等について
   • 当社は、保有個人データの「開示」「訂正、追加または削除」「利用停止または消去」および「第三者提供の停止」に関するご請求を承ります。詳しくは、インターネットの当社ホームページをご覧ください。
   • なお、保有個人データとは、当社が独自に「開示」「訂正、追加または削除」「利用停止または消去」および「第三者提供の停 止」をおこなうことができる個人データのことをいいます。
3. お問い合わせ窓口
• 個人情報の取扱いについてのご質問、ご意見、ご要望等がございましたら、下記までお問い合わせください。
• 株式会社正和情報サービス 総務部 電話番号 073-433-3323
• ホームページhttp://www.seiwa-is.jp
• （受付は当社営業日の９：００～１７：００とさせていただきます）
• 個人情報保護管理者
  開発部長
• 設定顧客情報保護団体の名称
  財団法人日本情報処理開発協会
• 苦情解決の連絡先
  プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室
  住所　〒105-0011　東京都港区芝公園3－5－8　機械振興会館
  電話番号　03-5776-1379、0120-700-779

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お客様へ

和歌山市小人町６番地
株式会社正和情報サービス

■当社は、個人情報の保護に関する法律(平成１５年５月３０日法律第５７号)に基づき、お客様の個人情報を、下記の業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用します。

業務内容

1. コンピュータシステムの開発、販売、賃貸
2. コンピュータシステムの開発受託と運営管理受託
3. コンピュータシステム要員の派遣
4. コンピュータならびにその周辺機器の販売、賃貸
5. コンピュータ導入および利用に関するコンサルティング、教育
6. コンピュータによる情報処理サービスとその受託
7. その他これらに付随または関連する一切の業務

利用目的

■当社および提携会社の商品やサービスに関し、下記の利用目的で利用します。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用しません。

1. 商品やサービスのお申込受付や継続的なご利用に際しての判断のため
2. ご本人様の確認や、商品やサービスをご利用いただく資格等の確認のため
3. 期日管理等、継続的なお取引における管理のため
4. 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
5. お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や業務の履行のため
6. 市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等による商品やサービスの研究や開発のため
7. ダイレクトメールの発送等、商品やサービスに関する各種ご提案のため
8. 提携会社等の商品やサービスの各種ご提案のため
9. 各種お取引の解約やお取引解約後の事後管理のため
10. その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

お客様へ

和歌山市小人町６番地
株式会社正和情報サービス

■当社は、保有個人データを以下のとおり取り扱っています。

保有個人データの利用目的

1. 商品やサービスのお申込受付や継続的なご利用に際しての判断のため
2. 期日管理等、継続的なお取引における管理のため
3. 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
4. お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や業務の履行のため
5. 市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等による商品やサービスの研究や開発のため
6. ダイレクトメールの発送等、商品やサービスに関する各種ご提案のため
7. 提携会社等の商品やサービスの各種ご提案のため
8. 各種お取引の解約やお取引解約後の事後管理のため
9. その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

利用目的のご通知

1. 当社は、保有個人データの利用目的を上記のとおりとし、インターネットの当社ホームページに掲載するなどして公表します。
2. そのため、個別に利用目的の通知はしておりませんので、ご了承ください。

開示等のご請求手続

1. 保有個人データの「開示」「訂正、追加または削除」「利用停止または消去」および「第三者提供の停止」に関するご請求手続に つきましては、別紙をご覧下さい。

ご質問・ご意見等の受付

1. 株式会社正和情報サービス 総務部 電話 073-433-3323
2. （受付は、当社営業日の９：００～１７：００とさせていただきます）

お客様へ

和歌山市小人町６番地
株式会社正和情報サービス

■保有個人データの「開示」「訂正、追加または削除」「利用停止または消去」および「第三者提供の停止」のご請求手続は以下のとおりです。

開示のご請求手続き

1. 受付窓口
   • 株式会社正和情報サービス 総務部
2. 提出いただく書類
   • 当社所定の「保有個人データ開示依頼書」もしくは自筆による依頼書
• 請求できる方
  • 保有個人データの対象となる本人、もしくは本人の代理人
• 本人確認方法
  • 当社所定の本人確認方法に準じます。
  • そのほか、代理人の方がご請求される場合、当社が照合可能な本人の自署捺印のある委任状が必要です。
• 回答の時期と方法
  • お申込受付から五営業日を目途に、書面で回答します。ただし、ご請求内容によりましては、さらに日数を要するものもございますので、予めご了承ください。
  • なお、ご希望により、書面のお受取はご来社もしくは郵送のいずれかをお選びいただけます。
  • ただし、郵送の場合は、ご来社受取にくらべ、さらに数日間を要しますので、予めご了承ください。
  • また、法令の定めにより開示できない場合もありますので、ご留意ください。
• 手数料 当社所定の手数料を現金でいただきます。

訂正、追加または削除」「利用停止または消去」および「第三者提供の停止」のご請求手続

1. 受付窓口
   • 株式会社正和情報サービス 総務部
2. 提出いただく書類
   • 保有個人データの「訂正、追加または削除」「利用停止または消去」および「第三者提供の停止」を依頼される文章（所定のものはありませんので、まずは窓口にご相談ください）
3. 請求できる方
   • 保有個人データの対象となる本人、もしくは本人の代理人
4. 本人確認方法
   • 当社所定の本人確認方法に準じます。
   • そのほか、代理人の方がご請求される場合、当社が照合可能な本人の自署捺印のある委任状が必要です。
5. 実施の時期と方法
   • 当社の保有個人データの内容やお客様のお申し入れ事項について、しかるべき調査等をおこないます。
   • したがって調査等の内容によっては、実施までに相当の期間を要します。
   • また、調査等の結果によっては、お申し入れにお答えできないこともあります。
   • ただし、いずれの場合も書面で通知します。
6. 手数料
   • 不要